Wersja z dnia 24 lipca 2026 r.
Obowiązuje od dnia 1 sierpnia 2026 r.

§ 1. Postanowienia ogólne

1. Niniejszy Regulamin określa zasady zapisywania dzieci i uczestnictwa w odpłatnym programie zajęć ruchowych „Hop Smyki”, zwanym dalej „Programem”.

2. Organizatorem Programu jest Jakub Kosiorek, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą:

JAKUB KOSIOREK TRENINGI PIŁKARSKIE I ANALIZA GRY ZAWODNIKA
NIP: 7981487263
REGON: 54005294100000
adres: Stara Błotnica 84, 26-806 Stara Błotnica, woj. mazowieckie
e-mail: kontakt@hopsmyki.pl
telefon: +48 570 013 752

zwany dalej „Organizatorem”.

3. Program „Hop Smyki” obejmuje cykliczne zajęcia ruchowe dla dzieci w wieku przedszkolnym, prowadzone przede wszystkim na terenie współpracujących placówek przedszkolnych.

4. Celem Programu jest wspieranie wszechstronnego rozwoju ruchowego dzieci poprzez zabawę, aktywność fizyczną i zadania dostosowane do ich wieku oraz możliwości rozwojowych.

5. Regulamin jest udostępniany nieodpłatnie na stronie internetowej hopsmyki.pl w formie umożliwiającej jego odczytanie, zapisanie i wydrukowanie.

6. Rodzic lub opiekun prawny przed zapisaniem dziecka do Programu zobowiązany jest zapoznać się z Regulaminem i zaakceptować jego treść.

§ 2. Definicje

Użyte w Regulaminie określenia oznaczają:

1. Organizator - Jakub Kosiorek prowadzący działalność gospodarczą wskazaną w § 1 ust. 2 Regulaminu.

2. Program - program zajęć ruchowych dla dzieci w wieku przedszkolnym prowadzony pod marką „Hop Smyki”.

3. Zajęcia - pojedyncze spotkanie realizowane w ramach Programu.

4. Dziecko lub Uczestnik - dziecko zapisane przez Rodzica do udziału w Programie.

5. Rodzic - rodzic albo opiekun prawny uprawniony do podejmowania decyzji dotyczących udziału Dziecka w Programie.

6. Placówka - przedszkole lub inna placówka, na terenie której odbywają się Zajęcia.

7. Formularz zapisu - formularz elektroniczny lub papierowy służący do zgłoszenia Dziecka do udziału w Programie.

8. Umowa - umowa dotycząca udziału Dziecka w Programie, zawierana zgodnie z zasadami określonymi w Regulaminie.

§ 3. Zapisanie Dziecka do Programu

1. Zapisanie Dziecka do Programu następuje poprzez prawidłowe wypełnienie i przesłanie Formularza zapisu udostępnionego przez Organizatora albo Placówkę.

2. Formularz zapisu powinien zostać wypełniony przez Rodzica uprawnionego do podejmowania decyzji dotyczących udziału Dziecka w Programie.

3. Rodzic zobowiązany jest do podania w Formularzu zapisu danych prawdziwych, aktualnych i kompletnych.

4. Przesłanie Formularza zapisu stanowi zgłoszenie Dziecka do Programu i ofertę zawarcia Umowy, ale nie oznacza jeszcze potwierdzenia miejsca w grupie.

5. Umowa zostaje zawarta po przesłaniu Rodzicowi przez Organizatora potwierdzenia przyjęcia Dziecka do Programu. Potwierdzenie przekazywane jest na adres e-mail wskazany w Formularzu zapisu albo w inny uzgodniony z Rodzicem sposób.

6. W potwierdzeniu Organizator przekazuje w szczególności:

a) informację o przyjęciu Dziecka do Programu;
b) nazwę Placówki i planowany termin rozpoczęcia Zajęć;
c) wysokość miesięcznej opłaty i sposób dokonywania płatności;
d) aktualną wersję Regulaminu w formie umożliwiającej jego zapisanie;
e) inne informacje organizacyjne niezbędne do rozpoczęcia udziału w Programie.

7. Rozpoczęcie działania grupy uzależnione jest od zebrania liczby uczestników umożliwiającej prawidłową i bezpieczną realizację Programu oraz od potwierdzenia warunków organizacyjnych z Placówką.

8. Jeżeli grupa nie zostanie uruchomiona, Organizator poinformuje o tym Rodzica. W przypadku wcześniejszego pobrania opłaty zostanie ona zwrócona w całości, nie później niż w terminie 14 dni.

9. Organizator może odmówić przyjęcia Dziecka do Programu w szczególności w przypadku:

a) braku dostępnego miejsca w grupie;
b) nieuruchomienia grupy w danej Placówce;
c) braku możliwości przypisania Dziecka do odpowiedniej grupy wiekowej;
d) wystąpienia uzasadnionych przeszkód organizacyjnych lub związanych z bezpieczeństwem uczestników.

10. Dołączenie Dziecka do Programu po rozpoczęciu danego roku przedszkolnego jest możliwe, jeżeli pozwalają na to warunki organizacyjne i dostępność miejsca.

11. W przypadku, gdy opłaty pobierane są za pośrednictwem Placówki, szczegółowy sposób i terminy płatności mogą zostać określone w informacji przekazanej Rodzicowi przez Placówkę. Pozostałe postanowienia Regulaminu stosuje się odpowiednio.

12. Rodzic zobowiązany jest niezwłocznie poinformować Organizatora o zmianie adresu e-mail, numeru telefonu lub innych danych niezbędnych do realizacji Umowy.

§ 4. Organizacja Zajęć

1. Program może rozpocząć się w dowolnym miesiącu roku, w terminie uzgodnionym przez Organizatora z Placówką. Standardowy okres realizacji Programu obejmuje miesiące od września do czerwca, chyba że Organizator i Placówka ustalą wcześniejsze rozpoczęcie, późniejsze zakończenie albo prowadzenie Zajęć również w okresie wakacyjnym.

2. Zajęcia odbywają się co do zasady raz w tygodniu, zgodnie z harmonogramem ustalonym przez Organizatora z Placówką.

3. Standardowy czas trwania pojedynczych Zajęć wynosi około 30 minut. Czas może zostać odpowiednio dostosowany do wieku, możliwości i potrzeb rozwojowych dzieci oraz warunków organizacyjnych Placówki.

4. W każdym pełnym, opłaconym miesiącu Organizator planuje przeprowadzenie czterech Zajęć. Jeżeli układ kalendarza umożliwia przeprowadzenie dodatkowych Zajęć, mogą one odbyć się bez dodatkowej opłaty.

5. Liczebność grupy ustalana jest przez Organizatora w porozumieniu z Placówką, z uwzględnieniem wieku dzieci, warunków lokalowych, bezpieczeństwa uczestników oraz możliwości prawidłowej realizacji Programu.

6. Zajęcia mogą odbywać się w sali, holu, sali gimnastycznej, na terenie zewnętrznym Placówki albo w innym miejscu uzgodnionym z Placówką i odpowiednim do realizacji Programu.

7. Organizator zapewnia osobę przygotowaną do prowadzenia Zajęć oraz sprzęt i materiały niezbędne do realizacji Programu.

8. Organizator ma prawo zmienić osobę prowadzącą Zajęcia, jeżeli nie wpłynie to na zakres i jakość realizowanego Programu.

9. Rodzic powinien zapewnić Dziecku wygodny strój oraz obuwie odpowiednie do aktywności ruchowej i zgodne z zasadami obowiązującymi w Placówce.

10. Zajęcia prowadzone są w formie zabaw i ćwiczeń ruchowych dostosowanych do wieku dzieci. Program nie obejmuje trudnych ćwiczeń gimnastycznych ani zadań wymagających specjalistycznej asekuracji.

11. Szczegółowy zakres obecności i udziału pracowników Placówki podczas Zajęć ustalany jest pomiędzy Organizatorem a Placówką, zgodnie z jej procedurami bezpieczeństwa i opieki nad dziećmi.

12. Organizator może wprowadzić uzasadnioną zmianę dnia lub godziny Zajęć po uzgodnieniu jej z Placówką. Informacja o zmianie zostanie przekazana Rodzicom bez zbędnej zwłoki za pośrednictwem Organizatora albo Placówki.

§ 5. Odwołanie, odrabianie i nieobecności

1. Jeżeli Zajęcia zostaną odwołane z przyczyn leżących po stronie Organizatora, Organizator przeprowadzi je w innym terminie uzgodnionym z Placówką.

2. Termin Zajęć odrabianych może przypadać w innym dniu tygodnia lub w późniejszym miesiącu, nie później jednak niż do zakończenia danego roku przedszkolnego.

3. Jeżeli przeprowadzenie odwołanych Zajęć w innym terminie nie będzie możliwe, Organizator odpowiednio:

a) obniży kolejną należną opłatę;
b) zaliczy odpowiednią część opłaty na kolejny okres rozliczeniowy; albo
c) zwróci Rodzicowi proporcjonalną część wniesionej opłaty.

4. W przypadku odwołania Zajęć z powodu zamknięcia Placówki, braku dostępu do odpowiedniego pomieszczenia lub innych przyczyn niezależnych od Organizatora, Organizator w pierwszej kolejności podejmie próbę ustalenia terminu zastępczego.

5. Jeżeli ustalenie terminu zastępczego w przypadku określonym w ust. 4 nie będzie możliwe, Organizator zastosuje jedno z rozwiązań wskazanych w ust. 3.

6. Nieobecność Dziecka na Zajęciach, niezależnie od jej przyczyny, nie powoduje obniżenia miesięcznej opłaty ani obowiązku zwrotu jej części, ponieważ opłata obejmuje również rezerwację miejsca w grupie i gotowość Organizatora do przeprowadzenia Zajęć.

7. W miarę dostępności miejsc i możliwości organizacyjnych Organizator może zaproponować Dziecku odrobienie nieobecności w innym terminie lub grupie. Możliwość taka nie jest gwarantowana i nie stanowi podstawy do roszczenia o przeprowadzenie dodatkowych Zajęć.

8. W przypadku wystąpienia zdarzeń nadzwyczajnych, których Organizator nie mógł przewidzieć ani im zapobiec, w szczególności decyzji władz, klęski żywiołowej, zagrożenia epidemicznego albo długotrwałego zamknięcia Placówki, realizacja Programu może zostać czasowo zawieszona.

9. Zastąpienie Zajęć stacjonarnych materiałami lub zajęciami online może nastąpić wyłącznie po przekazaniu Rodzicom odpowiedniej informacji i uzgodnieniu takiej formy realizacji Programu.

§ 6. Wysokość opłat

1. Udział Dziecka w Programie jest odpłatny.

2. Wysokość miesięcznej opłaty jest każdorazowo podawana Rodzicowi przed zawarciem Umowy, w szczególności w Formularzu zapisu, ofercie dotyczącej danej Placówki lub potwierdzeniu przyjęcia Dziecka do Programu.

3. Wysokość opłaty wskazana w potwierdzeniu przyjęcia Dziecka jest wiążąca dla Organizatora i Rodzica.

4. Miesięczna opłata obejmuje w szczególności:

a) udział Dziecka w Zajęciach zgodnie z harmonogramem;
b) rezerwację miejsca w grupie;
c) prowadzenie Zajęć przez osobę wyznaczoną przez Organizatora;
d) korzystanie ze sprzętu i materiałów zapewnionych przez Organizatora;
e) realizację programu i materiałów motywacyjnych przewidzianych przez Hop Smyki.

5. Jeżeli udział Dziecka w Programie rozpoczyna się w trakcie miesiąca, pierwsza opłata zostaje obliczona proporcjonalnie do liczby Zajęć zaplanowanych dla Dziecka w tym miesiącu.

6. Na potrzeby obliczenia opłaty, o której mowa w ust. 5, wartość pojedynczych Zajęć odpowiada jednej czwartej miesięcznej opłaty.

7. Ewentualne dodatkowe, piąte Zajęcia przeprowadzone w danym miesiącu nie powodują podwyższenia miesięcznej opłaty.

8. Opłata uzgodniona przy zawarciu Umowy nie może zostać podwyższona w trakcie danego roku przedszkolnego bez wyraźnej zgody Rodzica. Organizator może przedstawić nową wysokość opłaty na kolejny rok lub okres współpracy.

§ 7. Terminy i sposoby płatności

1. Miesięczna opłata płatna jest z góry, do 10. dnia miesiąca, którego dotyczy, chyba że w potwierdzeniu zapisu albo informacji przekazanej przez Placówkę wskazano inny termin.

2. Termin pierwszej płatności zostanie wskazany w potwierdzeniu przyjęcia Dziecka do Programu.

3. Płatności mogą być dokonywane:

a) przelewem na rachunek bankowy Organizatora;
b) za pomocą udostępnionego przez Organizatora systemu płatności online;
c) za pośrednictwem Placówki - jeżeli taki model rozliczeń został wcześniej uzgodniony.

4. Przy płatności bezpośrednio na rachunek Organizatora Rodzic powinien podać w tytule przelewu imię i nazwisko Dziecka, nazwę Placówki oraz miesiąc, którego dotyczy opłata.

5. W przypadku płatności za pośrednictwem Placówki terminy, sposób dokonywania wpłat oraz dane potrzebne do prawidłowego opisania płatności przekazuje Rodzicowi Placówka.

6. Za dzień zapłaty uznaje się dzień zaksięgowania środków na rachunku Organizatora albo podmiotu przyjmującego płatność.

7. Brak uczestnictwa Dziecka w Zajęciach nie zwalnia Rodzica z obowiązku uiszczenia należnej opłaty w okresie obowiązywania Umowy.

§ 8. Zaległości w płatnościach

1. W przypadku braku płatności w terminie Organizator może przesłać Rodzicowi przypomnienie o zaległości i wyznaczyć dodatkowy termin zapłaty, nie krótszy niż 7 dni.

2. Jeżeli płatność nie zostanie dokonana w dodatkowym terminie, Organizator może wstrzymać udział Dziecka w Programie od kolejnego okresu rozliczeniowego albo wypowiedzieć Umowę.

3. Przed wstrzymaniem udziału Dziecka lub wypowiedzeniem Umowy Organizator poinformuje o tym Rodzica za pomocą adresu e-mail lub numeru telefonu wskazanego w Formularzu zapisu.

4. Wstrzymanie udziału Dziecka albo rozwiązanie Umowy nie zwalnia Rodzica z obowiązku uregulowania opłat należnych za okres, w którym Organizator pozostawał gotowy do realizacji Zajęć i rezerwował dla Dziecka miejsce w grupie.

5. Nadpłaty oraz kwoty podlegające zwrotowi zostaną zwrócone na rachunek, z którego dokonano płatności, chyba że Rodzic wskaże inny sposób zwrotu. Zwrot nastąpi nie później niż w terminie 14 dni od ustalenia jego zasadności.

§ 9. Obowiązki Rodzica

1. Rodzic zobowiązany jest przekazać Organizatorowi informacje niezbędne do bezpiecznego udziału Dziecka w Zajęciach.

2. Przed rozpoczęciem udziału Dziecka w Programie Rodzic powinien poinformować Organizatora o znanych ograniczeniach ruchowych, przeciwwskazaniach lub innych okolicznościach, które mogą mieć wpływ na bezpieczeństwo Dziecka podczas Zajęć.

3. Informacje dotyczące zdrowia Dziecka przetwarzane są wyłącznie w niezbędnym zakresie, na podstawie odrębnej, wyraźnej zgody Rodzica i zgodnie z Polityką prywatności Organizatora.

4. Rodzic powinien przekazywać przede wszystkim praktyczne informacje dotyczące ograniczeń Dziecka i zalecanego sposobu jego uczestnictwa. Podawanie szczegółowej diagnozy nie jest wymagane, jeżeli nie jest ona niezbędna do zapewnienia bezpieczeństwa.

5. W przypadku wątpliwości dotyczących możliwości uczestnictwa Dziecka w Zajęciach Rodzic powinien skonsultować udział Dziecka z lekarzem lub innym właściwym specjalistą.

6. Rodzic nie powinien kierować Dziecka na Zajęcia w przypadku gorączki, choroby zakaźnej, urazu, silnego bólu, znacznego osłabienia albo innych objawów mogących stwarzać zagrożenie dla Dziecka lub pozostałych uczestników.

7. Rodzic zobowiązany jest zapewnić Dziecku wygodny strój oraz obuwie odpowiednie do aktywności ruchowej. Dziecko nie powinno mieć podczas Zajęć przedmiotów mogących powodować zagrożenie, w szczególności ostrej biżuterii lub niebezpiecznych elementów odzieży.

8. Rodzic zobowiązany jest poinformować Organizatora o zmianie okoliczności mogących wpływać na możliwość bezpiecznego uczestnictwa Dziecka w Programie.

§ 10. Zasady bezpieczeństwa podczas Zajęć

1. Organizator prowadzi Zajęcia z uwzględnieniem wieku, możliwości rozwojowych i sprawności uczestników oraz warunków dostępnych w Placówce.

2. Dziecko powinno wykonywać polecenia osoby prowadzącej dotyczące organizacji i bezpieczeństwa Zajęć, odpowiednio do swojego wieku i możliwości rozumienia tych poleceń.

3. Osoba prowadząca może czasowo przerwać udział Dziecka w ćwiczeniu albo w całych Zajęciach, jeżeli jest to konieczne ze względu na stan zdrowia, samopoczucie lub bezpieczeństwo Dziecka albo pozostałych uczestników.

4. W przypadku czasowego przerwania udziału Dziecka osoba prowadząca przekazuje Dziecko pod opiekę pracownika Placówki oraz informuje Placówkę o przyczynie podjętej decyzji.

5. Jeżeli podczas Zajęć Dziecko zgłosi ból, złe samopoczucie albo dozna urazu, osoba prowadząca niezwłocznie przerwie jego udział w ćwiczeniu i podejmie działania odpowiednie do sytuacji oraz procedur obowiązujących w Placówce.

6. W sytuacji wymagającej pilnej pomocy osoba prowadząca lub Placówka może wezwać zespół ratownictwa medycznego oraz podjąć czynności z zakresu pierwszej pomocy.

7. Organizator nie podaje Dzieciom leków ani suplementów i nie wykonuje świadczeń medycznych.

8. Jeżeli zachowanie Dziecka regularnie uniemożliwia bezpieczne prowadzenie Zajęć, Organizator skontaktuje się z Rodzicem i Placówką w celu ustalenia możliwego sposobu dalszego uczestnictwa.

9. Gdy mimo podjętych działań dalszy udział Dziecka nie może odbywać się w sposób bezpieczny, Organizator może rozwiązać Umowę. Opłata za okres przypadający po rozwiązaniu Umowy zostanie odpowiednio rozliczona i zwrócona.

§ 11. Odpowiedzialność

1. Organizator ponosi odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy oraz za szkody powstałe z jego winy na zasadach określonych w obowiązujących przepisach prawa.

2. Organizator nie odpowiada za zdarzenia i szkody wynikające wyłącznie z okoliczności, za które nie ponosi odpowiedzialności, w szczególności z:

a) nieprzekazania przez Rodzica istotnych informacji dotyczących ograniczeń Dziecka;
b) udziału Dziecka mimo znanych Rodzicowi przeciwwskazań;
c) wad lub awarii infrastruktury pozostającej poza kontrolą Organizatora, o których Organizator nie wiedział i przy zachowaniu należytej staranności nie mógł wiedzieć;
d) działania siły wyższej.

3. Postanowienia ust. 2 nie wyłączają odpowiedzialności Organizatora w przypadkach, w których zgodnie z prawem odpowiedzialności tej nie można ograniczyć.

4. Organizator nie zapewnia przechowywania wartościowych przedmiotów Dziecka. Odpowiedzialność za ich utratę lub uszkodzenie ponosi wyłącznie wtedy, gdy nastąpiły z winy Organizatora.

5. Ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków Dziecka może zostać zapewnione przez Rodzica albo Placówkę. Posiadanie takiego ubezpieczenia nie wyłącza odpowiedzialności Organizatora wynikającej z przepisów prawa.

6. Organizator realizuje Program zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony małoletnich oraz przyjętymi Standardami Ochrony Małoletnich.

7. Treść Standardów Ochrony Małoletnich zostanie udostępniona Rodzicom i współpracującym Placówkom w sposób umożliwiający zapoznanie się z nią przed rozpoczęciem Zajęć.

§ 12. Czas trwania Umowy

1. Umowa zostaje zawarta z chwilą przesłania Rodzicowi przez Organizatora potwierdzenia przyjęcia Dziecka do Programu.

2. Udział Dziecka w Zajęciach rozpoczyna się w terminie wskazanym w potwierdzeniu przyjęcia do Programu.

3. Umowa zawierana jest na okres wskazany w potwierdzeniu przyjęcia Dziecka, standardowo do zakończenia danego roku przedszkolnego.

4. Umowa nie przedłuża się automatycznie na kolejny rok przedszkolny. Kontynuowanie udziału Dziecka wymaga potwierdzenia przez Rodzica i Organizatora.

5. Umowa może zostać rozwiązana przed zakończeniem ustalonego okresu na zasadach określonych w Regulaminie.

§ 13. Wypowiedzenie Umowy

1. Rodzic może wypowiedzieć Umowę w dowolnym momencie poprzez przesłanie oświadczenia na adres kontakt@hopsmyki.pl albo złożenie go Organizatorowi w formie pisemnej.

2. Umowa ulega rozwiązaniu z ostatnim dniem miesiąca kalendarzowego, w którym Organizator otrzymał wypowiedzenie.

3. Do dnia rozwiązania Umowy Rodzic zachowuje obowiązek uiszczenia opłaty za bieżący miesiąc, a Dziecko zachowuje prawo do udziału w Zajęciach.

4. Opłata za rozpoczęty miesiąc nie podlega proporcjonalnemu zwrotowi z powodu rezygnacji Rodzica lub nieobecności Dziecka.

5. Rodzic może rozwiązać Umowę z końcem miesiąca, w którym złożył wypowiedzenie, bez obowiązku opłacania kolejnego miesiąca, jeżeli:

a) Dziecko przestanie uczęszczać do Placówki, w której prowadzone są Zajęcia;
b) wystąpi długotrwałe przeciwwskazanie zdrowotne uniemożliwiające udział Dziecka w Programie;
c) Organizator dokona istotnej zmiany ceny, miejsca albo stałego terminu Zajęć, której Rodzic nie zaakceptuje;
d) Organizator w sposób istotny i powtarzający się nie realizuje Umowy zgodnie z Regulaminem.

6. W przypadku przeciwwskazania zdrowotnego Organizator może poprosić o przedstawienie informacji potwierdzającej brak możliwości dalszego udziału Dziecka, bez konieczności ujawniania szczegółowej diagnozy.

7. Organizator może wypowiedzieć Umowę z zachowaniem terminu wskazanego w ust. 2 w szczególności w przypadku:

a) trwałego zmniejszenia liczby uczestników uniemożliwiającego dalsze prowadzenie grupy;
b) zakończenia współpracy z Placówką;
c) trwałego braku możliwości zapewnienia miejsca odpowiedniego do prowadzenia Zajęć;
d) innych ważnych przyczyn organizacyjnych uniemożliwiających dalszą realizację Programu.

8. Jeżeli Organizator nie może realizować Zajęć w okresie wypowiedzenia, Umowa może zostać rozwiązana wcześniej, a niewykorzystana część opłaty zostanie zwrócona albo zaliczona na poczet innych należności zgodnie z ustaleniem z Rodzicem.

9. Organizator może rozwiązać Umowę ze skutkiem natychmiastowym, jeżeli:

a) mimo wezwania i wyznaczenia dodatkowego terminu Rodzic nie ureguluje zaległych opłat;
b) Rodzic podał nieprawdziwe informacje mające istotny wpływ na bezpieczeństwo lub możliwość realizacji Umowy;
c) dalszy udział Dziecka nie może odbywać się bezpiecznie mimo wcześniejszego kontaktu z Rodzicem i Placówką;
d) Rodzic w sposób rażący lub uporczywy narusza postanowienia Regulaminu.

10. W przypadku rozwiązania Umowy Organizator rozliczy pobrane opłaty i zwróci kwoty dotyczące okresu przypadającego po jej zakończeniu, z uwzględnieniem istniejących zaległości Rodzica.

§ 14. Odstąpienie od Umowy zawartej na odległość

1. Jeżeli Umowa została zawarta na odległość, w szczególności za pomocą formularza internetowego, Rodzic będący konsumentem może odstąpić od niej bez podawania przyczyny w terminie 14 dni od dnia jej zawarcia.

2. Do zachowania terminu wystarczy przesłanie oświadczenia o odstąpieniu przed jego upływem na adres kontakt@hopsmyki.pl.

3. Rodzic może skorzystać ze wzoru formularza odstąpienia stanowiącego załącznik do Regulaminu, ale nie jest to obowiązkowe.

4. Rozpoczęcie udziału Dziecka w Zajęciach przed upływem 14-dniowego terminu może nastąpić na wyraźne żądanie Rodzica złożone przy zapisie albo po zawarciu Umowy.

5. Jeżeli Rodzic zażąda rozpoczęcia Zajęć przed upływem terminu na odstąpienie, a następnie odstąpi od Umowy, jest zobowiązany zapłacić za Zajęcia faktycznie przeprowadzone do chwili złożenia oświadczenia o odstąpieniu.

6. Kwota należna za przeprowadzone Zajęcia obliczana jest proporcjonalnie, przyjmując wartość pojedynczych Zajęć określoną zgodnie z § 6 ust. 6 Regulaminu.

7. Organizator zwróci Rodzicowi pozostałe otrzymane płatności nie później niż w terminie 14 dni od otrzymania oświadczenia o odstąpieniu, przy użyciu takiego samego sposobu płatności, chyba że Rodzic wyraźnie zgodzi się na inny sposób zwrotu, niewiążący się dla niego z kosztami.

§ 15. Reklamacje

1. Rodzic może złożyć reklamację dotyczącą realizacji Umowy lub Programu:

a) pocztą elektroniczną na adres kontakt@hopsmyki.pl; albo
b) pisemnie na adres: Stara Błotnica 84, 26-806 Stara Błotnica.

2. Reklamacja powinna zawierać dane umożliwiające identyfikację Rodzica i Dziecka, opis zgłaszanych zastrzeżeń, datę zdarzenia, którego dotyczy, oraz oczekiwany sposób rozwiązania sprawy.

3. Brak niektórych informacji nie powoduje automatycznego odrzucenia reklamacji. Organizator może poprosić Rodzica o ich uzupełnienie, jeżeli jest to potrzebne do rozpoznania sprawy.

4. Organizator rozpatrzy reklamację i udzieli odpowiedzi nie później niż w terminie 14 dni od jej otrzymania.

5. Odpowiedź zostanie przekazana na adres e-mail Rodzica albo w inny uzgodniony sposób.

6. Złożenie reklamacji nie ogranicza praw Rodzica wynikających z obowiązujących przepisów prawa.

§ 16. Dane osobowe

1. Administratorem danych osobowych Rodziców i Dzieci jest Organizator.

2. Dane osobowe przetwarzane są w celu przyjmowania zapisów, zawierania i realizacji Umów, organizacji Zajęć, prowadzenia rozliczeń, zapewnienia bezpieczeństwa oraz wykonywania obowiązków prawnych.

3. Szczegółowe zasady przetwarzania danych, okresy ich przechowywania oraz prawa osób, których dane dotyczą, określa Polityka prywatności dostępna na stronie hopsmyki.pl.

4. Podanie danych wymaganych w Formularzu zapisu jest dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia i realizacji Umowy.

5. Dane dotyczące zdrowia Dziecka mogą być przetwarzane wyłącznie w zakresie niezbędnym do zapewnienia mu bezpieczeństwa i na podstawie odrębnej, wyraźnej zgody Rodzica, jeżeli taka podstawa jest wymagana.

§ 17. Wizerunek Dziecka

1. Utrwalanie i rozpowszechnianie wizerunku Dziecka nie jest warunkiem uczestnictwa w Programie.

2. Zdjęcia lub nagrania umożliwiające rozpoznanie Dziecka mogą być wykonywane i publikowane przez Organizatora wyłącznie na podstawie odrębnej, dobrowolnej zgody Rodzica.

3. Zgoda na wykorzystanie wizerunku powinna określać cel, zakres oraz miejsca publikacji.

4. Rodzic może nie udzielić zgody albo wycofać ją w dowolnym momencie, bez wpływu na udział Dziecka w Zajęciach.

5. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem wykorzystania wizerunku dokonanego przed jej wycofaniem. Po otrzymaniu wycofania Organizator zaprzestanie dalszego wykorzystywania wizerunku w zakresie, w jakim jest to technicznie i prawnie możliwe.

§ 18. Zmiany Regulaminu

1. Organizator może zmienić Regulamin w szczególności w przypadku:

a) zmiany obowiązujących przepisów prawa;
b) zmiany sposobu dokonywania zapisów lub płatności;
c) wprowadzenia nowych rozwiązań organizacyjnych lub technicznych;
d) konieczności doprecyzowania postanowień Regulaminu.

2. Zmiany Regulaminu nie naruszają praw nabytych przez Rodziców ani warunków Umów już wykonanych.

3. Do Umowy zawartej z Rodzicem stosuje się wersję Regulaminu zaakceptowaną przy jej zawarciu, chyba że:

a) zmiana wynika bezpośrednio z obowiązujących przepisów prawa;
b) zmiana jest wyłącznie korzystna dla Rodzica; albo
c) Rodzic wyraźnie zaakceptuje nową wersję.

4. O zmianie mającej wpływ na trwającą Umowę Organizator poinformuje Rodzica na trwałym nośniku, w szczególności pocztą elektroniczną.

5. Jeżeli kontynuowanie Umowy bez wprowadzenia istotnej zmiany nie będzie możliwe, a Rodzic nie zaakceptuje nowej treści, każda ze stron może rozwiązać Umowę. Rodzic nie będzie zobowiązany do zapłaty za okres po zakończeniu świadczenia Zajęć.

§ 19. Postanowienia końcowe

1. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem zastosowanie mają przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeksu cywilnego, ustawy o prawach konsumenta oraz przepisy o ochronie danych osobowych.

2. Żadne postanowienie Regulaminu nie wyłącza ani nie ogranicza praw konsumenta wynikających z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.

3. Rodzic będący konsumentem może skorzystać z pozasądowych sposobów rozpatrywania reklamacji i dochodzenia roszczeń, w szczególności z pomocy właściwego miejscowo rzecznika konsumentów albo Inspekcji Handlowej.

4. Ewentualne spory będą rozstrzygane przez właściwy sąd powszechny zgodnie z obowiązującymi przepisami.

5. Regulamin w niniejszej wersji obowiązuje od dnia 1 sierpnia 2026 r.

ZAŁĄCZNIK NR 1 - WZÓR FORMULARZA ODSTĄPIENIA OD UMOWY

Formularz należy wypełnić i odesłać tylko w przypadku zamiaru odstąpienia od Umowy.

Adresat:
Jakub Kosiorek
JAKUB KOSIOREK TRENINGI PIŁKARSKIE I ANALIZA GRY ZAWODNIKA
Stara Błotnica 84, 26-806 Stara Błotnica
e-mail: kontakt@hopsmyki.pl

Ja, niżej podpisany/a:

Imię i nazwisko Rodzica: ................................................................................

Adres lub adres e-mail: ....................................................................................

niniejszym informuję o odstąpieniu od Umowy dotyczącej udziału mojego Dziecka w programie zajęć ruchowych „Hop Smyki”.

Imię i nazwisko Dziecka: ..................................................................................

Placówka: ............................................................................................................

Data zawarcia Umowy: .......................................................................................

Data złożenia oświadczenia: .............................................................................

Podpis Rodzica (wymagany tylko w przypadku formularza papierowego):

......................................................................................................................................