Polityka prywatności Hop Smyki

Data ostatniej aktualizacji: 24 lipca 2026 r.

Niniejsza Polityka prywatności wyjaśnia, w jaki sposób przetwarzane są dane osobowe osób korzystających z serwisu hopsmyki.pl, kontaktujących się z Hop Smyki oraz zapisujących dziecko na zajęcia.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest Jakub Kosiorek, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą JAKUB KOSIOREK TRENINGI PIŁKARSKIE I ANALIZA GRY ZAWODNIKA, działający pod marką Hop Smyki(„Administrator”).

NIP: 7981487263
REGON: 54005294100000
Adres biura i adres do korespondencji: Stara Błotnica 84, 26-806 Stara Błotnica, woj. mazowieckie
E-mail: kontakt@hopsmyki.pl
Telefon: +48 570 013 752

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych lub realizacji praw związanych z ochroną danych można kontaktować się z Administratorem za pomocą powyższych danych.

Administrator nie wyznaczył inspektora ochrony danych.

2. Jakie dane mogą być przetwarzane

W zależności od sposobu korzystania z serwisu Administrator może przetwarzać:

  • dane rodzica lub opiekuna prawnego, w szczególności imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu oraz dane niezbędne do rozliczeń;

  • dane dziecka podane przez rodzica lub opiekuna, w szczególności imię, wiek lub rok urodzenia, grupę oraz nazwę przedszkola;

  • treść wiadomości i informacje przekazane w formularzu kontaktowym, wiadomości e-mail lub podczas rozmowy;

  • dane związane z zapisem na zajęcia, realizacją płatności i udziałem w programie;

  • informacje dotyczące zdrowia dziecka wyłącznie wtedy, gdy ich podanie jest rzeczywiście potrzebne do bezpiecznego udziału w zajęciach i rodzic lub opiekun wyrazi odrębną, wyraźną zgodę;

  • wizerunek dziecka wyłącznie na podstawie odrębnej, dobrowolnej zgody rodzica lub opiekuna;

  • dane techniczne związane z korzystaniem ze strony, takie jak adres IP, rodzaj urządzenia i przeglądarki, czas wizyty, informacje o błędach oraz dane zapisane w plikach cookies.

Administrator stosuje zasadę minimalizacji danych i zbiera wyłącznie informacje potrzebne do realizacji określonego celu.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:

  1. Obsługa pytań i korespondencji – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na udzielaniu odpowiedzi i prowadzeniu komunikacji (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), a gdy wiadomość dotyczy zawarcia umowy – także w celu podjęcia działań przed jej zawarciem (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

  2. Przyjęcie zapisu dziecka, organizacja zajęć i realizacja umowy – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

  3. Obsługa płatności, rozliczeń i dokumentacji księgowej – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO.

  4. Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

  5. Zapewnienie bezpieczeństwa i prawidłowego działania serwisu – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora, obejmującego zabezpieczenie strony, zapobieganie nadużyciom i prowadzenie niezbędnych statystyk technicznych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

  6. Wysyłanie informacji marketingowych lub newslettera – wyłącznie po uzyskaniu wymaganej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 398 ustawy – Prawo komunikacji elektronicznej).

  7. Przetwarzanie informacji dotyczących zdrowia dziecka – wyłącznie na podstawie odrębnej, wyraźnej zgody rodzica lub opiekuna (art. 9 ust. 2 lit. a RODO), jeżeli takie informacje są niezbędne do zapewnienia dziecku bezpieczeństwa podczas zajęć.

  8. Utrwalanie i publikowanie wizerunku dziecka – wyłącznie na podstawie odrębnej, dobrowolnej zgody rodzica lub opiekuna (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Brak zgody nie wpływa na możliwość uczestnictwa dziecka w zajęciach.

Zgoda może zostać wycofana w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem działań dokonanych przed jej wycofaniem.

4. Dane dzieci

Serwis i oferta Hop Smyki są kierowane do rodziców, opiekunów prawnych i placówek przedszkolnych. Formularze dotyczące udziału dziecka w zajęciach powinny być wypełniane wyłącznie przez osobę dorosłą uprawnioną do działania w jego imieniu.

Administrator nie zamierza zbierać danych bezpośrednio od dzieci za pośrednictwem serwisu. Jeśli okaże się, że dane dziecka zostały przekazane bez wiedzy lub zgody rodzica albo opiekuna prawnego, należy skontaktować się z Administratorem w celu ich weryfikacji lub usunięcia.

5. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji danego celu:

  • dostawcy platformy, hostingu i obsługi technicznej serwisu, w tym Webador;

  • dostawcom poczty elektronicznej i narzędzi do obsługi formularzy;

  • operatorom płatności – jeżeli płatności online zostaną uruchomione;

  • podmiotom świadczącym usługi księgowe, prawne, informatyczne lub administracyjne;

  • współpracującym przedszkolom i osobom prowadzącym zajęcia – tylko w zakresie koniecznym do organizacji i bezpiecznej realizacji zajęć;

  • uprawnionym organom publicznym, jeżeli obowiązek przekazania danych wynika z przepisów prawa.

Podmioty przetwarzające dane na zlecenie Administratora działają na podstawie odpowiednich umów i mogą korzystać z danych wyłącznie zgodnie z poleceniami Administratora.

Operator płatności może być odrębnym administratorem danych w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia i zabezpieczenia transakcji. Jego dane oraz zasady przetwarzania powinny zostać wskazane przy uruchomieniu konkretnej metody płatności.

6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Niektórzy dostawcy usług wykorzystywanych przez serwis mogą korzystać z infrastruktury lub podwykonawców znajdujących się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takim przypadku dane będą przekazywane wyłącznie z zastosowaniem mechanizmów zgodnych z RODO, w szczególności decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony albo standardowych klauzul umownych.

Informację o stosowanych zabezpieczeniach można uzyskać, kontaktując się z Administratorem.

7. Okres przechowywania danych

Dane będą przechowywane nie dłużej, niż jest to potrzebne:

  • dane z zapytań i korespondencji – przez czas potrzebny do obsługi sprawy, a następnie przez okres niezbędny do ochrony przed ewentualnymi roszczeniami;

  • dane związane z zapisem i udziałem w zajęciach – przez okres realizacji umowy, a następnie do upływu terminów przedawnienia roszczeń;

  • dokumentacja księgowa i rozliczeniowa – przez okres wymagany przez przepisy podatkowe i rachunkowe;

  • dane przetwarzane na podstawie zgody – do czasu jej wycofania lub ustania celu, dla którego została udzielona;

  • dane techniczne i dzienniki systemowe – przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania serwisu.

Po upływie odpowiedniego okresu dane zostaną usunięte albo zanonimizowane, o ile dalsze przechowywanie nie będzie wymagane przez prawo.

8. Prawa osób, których dane dotyczą

Na zasadach określonych w RODO osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:

  • dostępu do danych i otrzymania ich kopii;

  • sprostowania danych;

  • usunięcia danych;

  • ograniczenia przetwarzania;

  • przenoszenia danych;

  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora;

  • wycofania zgody w dowolnym momencie;

  • wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Żądanie można przesłać na adres kontakt@hopsmyki.pl.

9. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale może być niezbędne do uzyskania odpowiedzi, zapisania dziecka na zajęcia, zawarcia i realizacji umowy albo dokonania płatności. Niepodanie danych oznaczonych jako wymagane może uniemożliwić wykonanie danej czynności.

Zgoda na marketing, przetwarzanie danych dotyczących zdrowia lub wykorzystanie wizerunku jest odrębna i może zostać wycofana. Brak zgody marketingowej lub zgody na wykorzystanie wizerunku nie wpływa na możliwość uczestnictwa dziecka w zajęciach.

10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane nie są wykorzystywane do podejmowania wobec użytkowników decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływały.

11. Pliki cookies i podobne technologie

Serwis może wykorzystywać:

  • niezbędne pliki cookies – potrzebne do prawidłowego działania, bezpieczeństwa, obsługi formularzy i zapamiętania ustawień użytkownika;

  • analityczne pliki cookies – pomagające zrozumieć sposób korzystania z serwisu;

  • marketingowe pliki cookies – służące do pomiaru skuteczności działań promocyjnych i dopasowania komunikacji.

Niezbędne pliki cookies mogą być używane bez zgody w zakresie dozwolonym przez art. 399 ust. 3 ustawy – Prawo komunikacji elektronicznej. Analityczne i marketingowe pliki cookies powinny być uruchamiane dopiero po wyrażeniu zgody przez użytkownika.

Zgodą można zarządzać za pomocą banera lub panelu ustawień cookies dostępnego w serwisie, a także ustawień przeglądarki. Wycofanie zgody powinno być równie łatwe jak jej udzielenie. Zablokowanie niezbędnych plików cookies może ograniczyć prawidłowe działanie strony.

Szczegółowe informacje o plikach cookies, ich dostawcach, celach i okresach działania powinny być dostępne w odrębnej Polityce cookies i zgodne z faktyczną konfiguracją serwisu.

12. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, dostosowane do charakteru danych i poziomu ryzyka, w szczególności zabezpieczenie dostępu do systemów i kont, szyfrowane połączenie ze stroną oraz ograniczenie dostępu do danych wyłącznie do upoważnionych osób.

13. Zmiany Polityki prywatności

Polityka może być aktualizowana w przypadku zmian w sposobie działania serwisu, uruchomienia nowych formularzy, metod płatności, narzędzi analitycznych lub marketingowych, zmiany dostawców usług albo przepisów prawa.

Aktualna wersja Polityki jest publikowana w serwisie hopsmyki.pl wraz z datą ostatniej aktualizacji.